Die 5 besten Translation-Management-Systeme, die Projekte einfacher gestalten

Unsere Kriterien für die Auswahl der besten Translation-Management-Systeme

Dich überfordert die Auswahl der idealen Übersetzungsmanagement-Software?

Um dir das Leben (und diese Entscheidung) leichter zu machen, haben wir viele Plattformen anhand dieser fünf entscheidenden Kriterien geprüft und die besten Optionen in unsere Liste aufgenommen.

Gehen wir zuerst meine Beurteilungsfaktoren durch:

• Benutzerfreundlichkeit: Lokalisierung sollte sich nicht wie Raketenwissenschaft anfühlen. Als Erstes solltest du beurteilen, wie schnell du und dein Team mit einem Übersetzungsmanagement-Tool loslegen können. Prüfe, ob die Oberfläche so intuitiv ist, dass man schnell mit dem Übersetzen beginnen kann, oder ob sie eine lange Einarbeitungszeit und umfassende Einrichtung erfordert.
• Zusammenarbeit und Kommunikation: Dein TMS sollte das gesamte Team zusammenbringen und die Zusammenarbeit maximieren. Anstatt mit fünf verschiedenen Tools zu jonglieren, sollten alle Beteiligten alles auf einer Plattform erledigen und einfach miteinander kommunizieren können.
• Übersetzungsqualität: Prüfe bei der Beurteilung der Optionen die Qualität der Ergebnisse und sieh dir an, wie jedes Tool zur Verbesserung dieser Ergebnisse beiträgt. Finde heraus, ob du in den Übersetzungs-Workflows Kontext hinzufügen kannst und teste Funktionen wie Translation Memory, um Konsistenz zu gewährleisten.
• Projektmanagement: Achte auf wichtige Funktionen, mit denen du die vielen dynamischen Bestandteile eines Übersetzungsprojekts steuern kannst. Berücksichtige dabei Rollen und Berechtigungen, Projektüberblick, Leistungsanalysen und mehr.
• Automatisierung: Ein Übersetzungsprojekt funktioniert ähnlich wie ein Staffellauf, bei dem viele Beteiligte den Stab immer weitergeben. Automatisierte Workflows können Übergaben nahtlos gestalten und die Koordination innerhalb des Teams verbessern. Das beschleunigt das gesamte Projekt.
• Robustheit der Integrationen: Deine Übersetzungsmanagement-Plattform kann nicht im luftleeren Raum existieren. Stelle fest, welche Integrationen für jedes Tool verfügbar sind und ob sich die Tools im aktuellen Setup verbinden lassen.
• Kundensupport: Was passiert, wenn du beim Aufbau des Lokalisierungs-Setups nicht weiterkommst? Schneller, praxisnaher Support ist ein unverzichtbarer Faktor für jede TMS-Lösung. Sieh dir an, welche Supportkanäle verfügbar sind und wie bestehende Nutzer*innen den Support bewerten.

Anhand dieser Checkliste von Kriterien haben wir fünf Übersetzungsmanagement-Tools ausgewählt, die einen Blick wert sind.

Die 5 Übersetzungsmanagement-Softwarelösungen, die du dir ansehen solltest

Wir sehen uns alle empfohlenen TMS-Plattformen und ihre wichtigsten Funktionen und Preise im Detail an.

Wenn du wenig Zeit hast, ist hier die Kurzfassung (TL;DR) unserer Analyse: 

1. Lokalise: Am besten geeignet für Software-, Website-, Mobile-App-, Gaming- und designorientierte Lokalisierung

Lokalise ist eine der intuitivsten Übersetzungsmanagement-Softwarelösungen und unterstützt mehr als 400 Sprachen sowie eine Vielzahl von Anwendungsfällen.

Ganz gleich, ob du eine mobile App für eine einzelne Region lokalisieren oder Updates deiner Website gleichzeitig in mehreren Sprachen ausrollen möchtest – Lokalise vereinfacht Lokalisierungsprojekte.

Mit den vordefinierten Workflows erstellt Lokalise automatisch neue Übersetzungs- und Überprüfungsaufgaben, sobald du Inhalte zu einem Projekt hinzufügst.

Du kannst eigene automatisierte No-Code-Workflows erstellen oder die vorhandenen Optionen nach Bedarf anpassen.

Wähle in den nächsten Schritten deine Zielsprache(n) aus und lege die Übersetzungsschritte fest. Dazu gehören das Hinzufügen eines Titels, die Wahl einer Übersetzungs-Engine und die Weitergabe spezieller Anweisungen.

Das Beste daran? Wenn dein Lokalisierungsbedarf wächst, kannst du Aufgaben bündeln, um Mindestübersetzungsgebühren der Sprachdienstleister zu vermeiden. Oder du nutzt KI-Übersetzungen für umfangreiche Inhalte, um im Budget zu bleiben.

So sieht es aus, wenn du KI und Automatisierung zu deinem Workflow in Lokalise hinzufügst:

Du kannst der KI reichlich Kontext liefern, sodass Übersetzungen schon im ersten Entwurf stimmen und kaum überarbeitet werden müssen.

Doch mehr als auf Effizienz ist Lokalise auf Teamwork ausgelegt. Dein gesamtes Team kann mühelos am selben Projekt arbeiten – mit Live-Kommentaren, integriertem Chat, Aufgabenketten und Branching (Übersetzung mehrerer Versionen desselben Textes ohne Konflikte).

Ganz gleich, ob du Lokalisierungsmanager*in oder Projektmanager*in bist: Im Lokalise-Dashboard erhältst du einen Überblick aus der Vogelperspektive über all deineÜbersetzungsprojekte. Es zeigt den Fortschritt des Teams sowie ausstehende QA-Probleme an.

Wenn dein Workflow über mehrere verschiedene Tools verteilt ist, lässt sich Lokalise leicht in dein System einbinden. Mit über 60 Integrationen für CMS, Entwickler-Tools, Designplattformen und Support-Tools fügt es sich nahtlos in die Arbeitsweise deines Teams ein.

Vor allem bietet Lokalise, wie dieser G2-Rezensent hervorhebt, hilfreichen Support bei jeder Frage, jedem Anliegen und jeder Herausforderung. Du erreichst das Team per Chat und E-Mail oder kannst deine Frage mithilfe von Hilfeleitfäden klären.

Hauptfunktionen

• Kontextsensible Übersetzungen: Lokalise AI wählt dynamisch die beste Übersetzungs-Engine aus mehreren LLMs aus, basierend auf deinen jeweiligen Ressourcen und dem Sprachpaar. Dadurch erhältst du hochwertige und zum Kontext passende Ergebnisse.
• Integrationen für designorientierte Lokalisierung: Exportiere Übersetzungen in Figma-Designs, um die Designflexibilität zu überprüfen und potenzielle Probleme zu beheben, bevor du auch nur eine einzige Zeile Code schreibst.
• Leistungsstarke API, UI und Integrationen: Mit Lokalise kannst du eine robuste Lokalisierungsinfrastruktur mit mehr als 60 Integrationen aufbauen. Ermöglicht wird dies durch eine starke API mit einer funktionsreichen Oberfläche, die deine Projekte und Workflows unterstützt.
• KI-Übersetzungen: Verwende Lokalise AI, um Inhalte in großem Umfang zu übersetzen. Das Tool wählt das beste LLM für deine konkreten Anforderungen aus und nutzt Translation Memory, um Übersetzungen 10-mal schneller zu liefern als bei der Zusammenarbeit mit Linguist*innen.
• Analysen: Du erhältst einen vollständigen Überblick über die Leistung deines Teams und siehst, welche Aufgaben im Zeitplan oder überfällig sind. Durch diese Einblicke kann außerdem die für jede Aufgabe benötigte Zeit prognostiziert werden, sodass du realistische Zeitpläne festlegen kannst.

Preise

14-tägige kostenlose Testversion, kostenpflichtige Tarife ab 144 USD/Monat

2. Phrase: Am besten geeignet für automatisierte, codeintegrierte Lokalisierung für Enterprise-Teams

Phrase ist für die Lokalisierung in großem Umfang konzipiert, insbesondere für schnell agierende Enterprise-Teams, die in agilen oder CI/CD-Umgebungen arbeiten. Das Tool kann jeden Schritt des Lokalisierungsprozesses automatisieren – von der Textextraktion bis zur Lieferung der Übersetzungen.

Phrase lässt sich direkt in deine Codebasis integrieren. Wenn Entwickler*innen einen Text in der Codebasis aktualisieren, kann die Plattform ihn automatisch extrahieren, zur Übersetzung einplanen und sogar zurückliefern – ohne Versionierungsfehler oder manuelles Eingreifen.

Neben der Automatisierung kombiniert Phrase Studio eine Reihe KI-gestützter Funktionen für audiovisuelle Inhalte wie Webinare, Podcasts und Interviews. Du erhältst:

• Live-Transkripte
• Lokalisierte Untertitel
• Übersetzte Voice-over
• Integrierte automatisierte Qualitätsprüfung
• Einblicke mittels KI-Chatbot

Enterprise-Teams können Phrase außerdem nutzen, um eigene Glossare und Terminologiedatenbanken zu erstellen und zu verwalten. Verwende diese Glossare, um KI-Modelle zu trainieren, damit die maschinellen Übersetzungen noch präziser werden.

Außerdem verhindert das Translation Memory von Phrase doppelte Arbeit bei Wortverbindungen, die bereits übersetzt wurden.

Darüber hinaus kannst du Phrase mit mehr als 30 Tools integrieren, darunter Ticketing-Apps, Tools für die Zusammenarbeit, CMS-Systeme und Marketing-Plattformen. Sobald zum Beispiel eine Übersetzung freigegeben ist, kannst du einen Webhook auslösen, um eine Jira-Aufgabe zu aktualisieren, Slack zu benachrichtigen oder sogar den nächsten Bereitstellungsschritt einzuleiten.

Hauptfunktionen

• Git- und Branching-Unterstützung: Führe Synchronisierungen mit deinen Git-Repositorys durch und nutze Branches, um neue Funktionen separat zu übersetzen, ohne dass der Hauptcode beeinträchtigt wird.
• In-Kontext-Editor: Du kannst den gesamten verfügbaren Kontext für einen Key einsehen, beispielsweise Review-Referenzen, Jobs, Beschreibungen, Tags, Metadaten und Kommentare zu Keys auf deiner Website, in deiner App und mehr.
• Anpassbare Workflows: Verwende Phrase Orchestrator, um automatisierte Workflows in einer No-Code-Umgebung zu entwerfen. Mit einem Drag-and-drop-Editor kannst du neue Abläufe erstellen oder bestehende Vorlagen anpassen.

Preise 

Freelancer- und LSP-Tarife beginnen bei 27 USD/Monat, Direct-Tarife beginnen bei 135 USD/Monat

3. Smartling: Am besten geeignet für Enterprise-taugliche Übersetzungen

Smartlings cloudbasiertes TMS ist für Enterprise-Teams gemacht, die große Volumen an Übersetzungsanfragen bearbeiten müssen. Das trifft beispielsweise auf E-Commerce-Giganten, Medien-Streaming-Plattformen und globale Reise-Websites zu.

Die Plattform zeigt alle laufenden Übersetzungsaufträge und deren Status auf einem einzigen Bildschirm an. Über dieses Dashboard kannst du den Fortschritt verfolgen, Updates erhalten und mit deinem Team zusammenarbeiten.

Neben Zusammenarbeit und Projektmanagement erleichtert die Plattform Übersetzer*innen mit ihrem umfangreichen Translation Memory die Arbeit. Immer, wenn ein neuer Text übersetzt wird, fügt die Plattform Quell- und Zieltext zum TM hinzu.

SmartMatch vergleicht jeden neuen Text, um festzustellen, ob er mit einem in der TM-Datenbank vorhandenen übereinstimmt. Perfect-Match-Texte werden automatisch auf Basis des Translation Memory übersetzt.

Du kannst das TM außerdem jederzeit durchsuchen, um gespeicherte Übersetzungen zu finden.

Außerdem haben Übersetzer*innen sofortigen Zugriff auf deine Marken-Styleguides und Terminologiedatenbanken. Sie müssen nicht raten, ob es „Warenkorb“ oder „Einkaufswagen“ heißt.

Das Ergebnis? Weniger Überarbeitungen, mehr Konsistenz und eine Markenstimme, die im Niederländischen nicht von anderen Sprachen abweicht.

Das Tool unterstützt außerdem verschiedene Arten von visuellen Kontextdateien wie HTML, Bilder, PDFs, Videos und Adobe-InDesign-Dateien. Das bedeutet, dass du genau sehen kannst, wie und wo der Text im Endprodukt angezeigt wird.

So sieht das Kontext-Dashboard aus:

Rezensent*innen auf G2 heben auch Funktionen wie „Open Issue“ hervor. Damit können Nutzer*innen Fragen zu bestimmten Texten direkt innerhalb der Oberfläche stellen. So muss niemand die nächsten Schritte im Übersetzungs-Workflow erraten.

Hauptfunktionen

• Smartling Global Delivery Network (GDN): Füge eine intelligente Schicht zwischen deiner Website und den Nutzer*innen ein, die automatisch die übersetzte Version basierend auf der Sprache der Besucher*innen anzeigt.
• Language Quality Assistance (LQA) Suite: Beurteile die Übersetzungsqualität in einer eigenen Umgebung anhand gebündelter Proben, Round-Trip-Bearbeitung und mehr.
• Enterprise-taugliche Sicherheit: Smartling erfüllt mit PCI-, SOC 2-, HIPAA-, DSGVO- und ISO-Zertifizierungen die höchsten Sicherheitsstandards für Enterprise-Teams.

Preise

Smartling bietet drei individuelle Tarife an. Die Preise sind jedoch nicht auf der Website einsehbar und es gibt keine kostenlose Testversion.

4. Crowdin: Am besten geeignet für Crowdsourcing-Übersetzungen und entwicklerfreundliche Lokalisierung

Crowdin ist eine cloudbasierte Plattform für das Übersetzungs- und Lokalisierungsmanagement. Sie eignet sich ideal für Softwareunternehmen, die Community-Beiträge zu Übersetzungsprojekten verwalten möchten, ohne dabei Kontrolle oder Qualität zu opfern.

So kannst du Crowdsourcing in deinen Projekt-Workflow im Workflow-Editor einbinden:

Stelle dein Projekt einfach so ein, dass es offenen Zugriff erlaubt. Teile dann den Link auf deiner Website, in Social Media oder überall dort, wo sich deine Community aufhält.

Die GitLab-Integration von Crowdin präsentiert neue Texte automatisch der Community für eine schnellere Übersetzung.präsentiert neue Texte automatisch der Community Sobald Korrekturleser*innen die übersetzten Texte freigeben, erstellt das Tool sofort neue Merge Requests, die in deinen Code integriert werden können.

Außerdem kannst du verschiedene Branches für Funktionen erstellen. Diese Branches sind vom Master-Branch getrennt, sodass sich kleinere Änderungen nicht auf die gesamte Benutzeroberfläche auswirken.

Alle Community-Mitwirkenden haben Zugriff auf ein gemeinsames Glossar und Translation Memory. Das Tool liefert sogar Echtzeitvorschläge basierend auf TM und Glossar, damit Übersetzer*innen markenkonforme Vorschläge machen können.

Crowdin überlässt es der Community, zu entscheiden, was am besten klingt. Mehrere Versionen eines Texts? Lass die Nutzer*innen abstimmen. Anschließend kannst du die beliebteste Übersetzung auswählen.

Du kannst auf der Plattform eine benutzerdefinierte automatisierte Qualitätsprüfung einrichten. So werden fehlende Satzzeichen, Probleme mit Platzhaltern oder andere Dinge markiert, die besser rechtzeitig behoben werden sollten.

Noch beeindruckender ist, dass die Plattform mehr als 100 Dateiformate unterstützt – von Java bis PHP. Dadurch ist Crowdin für unterschiedliche Arten von Lokalisierungsprojekten geeignet.

Hauptfunktionen

• Benutzerdefinierte End-to-End-Workflows: Kombiniere menschliche und automatisierte Schritte, um die Qualität der Übersetzungen zu steuern.
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Weise bestimmte Rollen (Übersetzer*in, Korrekturleser*in oder Manager*in) mit unterschiedlichen Berechtigungen zu, sodass viele Personen beitragen, aber nur vertrauenswürdige Nutzer*innen Übersetzungen prüfen oder freigeben können.
• Große Auswahl an Integrationen: Crowdin lässt sich je nach Bedarf mit mehr als 600 verschiedenen Tools integrieren, darunter mehrere CMS- und Entwickler-Tools.

Preise

Kostenloser Tarif, kostenpflichtige Tarife ab 50 USD/Monat

5. Transifex von XTM: Am besten geeignet für die Verwaltung der Lokalisierung in verteilten Teams

Transifex ist ein hervorragendes TMS für komplexe und asynchrone Workflows zwischen Entwickler*innen, Übersetzer*innen, Lokalisierungsmanager*innen und QA-Reviewer*innen.

Dank Live-Bearbeitung können Übersetzer*innen die Updates anderer Personen sehen und Inline-Kommentare hinterlassen, wodurch doppelte Arbeit und Missverständnisse reduziert werden.

Transifex bietet außerdem In-Kontext- und visuelle Übersetzungstools. Wenn ein Text mit einem Screenshot verknüpft ist, liefert ein praktisches kleines Bildsymbol Übersetzer*innen alle nötigen Informationen – ganz ohne Entwickler*innen auf einem anderen Kontinent um 2 Uhr morgens in Slack zu stören.

Als Lokalisierungsmanager*in kannst du Fortschritte projektübergreifend überwachen, Engpässe erkennen und die Arbeitslast über ein zentrales Dashboard verteilen.

Für Entwickler*innen und Designer*innen fügt sich Transifex außerdem nahtlos in deine Lieblings-Tools wie GitHub, GitLab, Bitbucket, Figma, Slack und mehr ein. Inhalte fließen hinein, Übersetzungen fließen hinaus, und niemand muss jemals wieder Texte per Copy & Paste in eine E-Mail einfügen.

Hauptfunktionen

• Aktivitätsprotokolle: Du erhältst detaillierte Protokolle zu Nutzeraktionen (wer was wann gemacht hat), damit du bei Bedarf Fehler prüfen und untersuchen kannst.
• Prioritätsbasierte Übersetzungswarteschlangen: Projektmanager*innen können bestimmten Texte, Aufgaben oder Ressourcen Prioritätsstufen zuweisen, damit sie Übersetzer*innen ganz oben in der Warteschlange angezeigt werden.
• Beitragsverfolgung: Jede Textübersetzung wird mit einer bestimmten mitwirkenden Person und einem Zeitstempel verknüpft. So siehst du, wie viele Wörter jede*r Übersetzer*in übernommen hat, und kannst die einzelnen Beiträge prüfen.

Preise

Kostenpflichtige Tarife beginnen bei 120 USD/Monat

Bring deine Übersetzungsprojekte auf das nächste Level 

Die Wahl eines Translation-Management-Systems kann aufwendig wirken.

Doch sie wird deutlich einfacher, wenn du dich auf einige gute Optionen konzentrierst, anstatt jedes Tool auf dem Markt zu testen. Setz dir ein Lesezeichen für diesen Leitfaden und teste alle Plattformen, die zu deinem Budget passen. Triff dann eine fundierte Entscheidung auf Basis deiner Erfahrungen beim Testen.

Wenn du Übersetzungen ganzheitlich angehen möchtest, wähle eine vielseitige Plattform wie Lokalise. Sie ist mehr als nur ein TMS und bietet umfangreiche KI-Funktionen, mit denen du schnell und mühelos mehrsprachige Inhalte erstellen kannst.

Sichere dir eine 14-tägige Testversion (keine Kreditkarte erforderlich).